Secretaría Administrativa

Secretaría Administrativa

Es la encargada de la planeación y gestión administrativa, la función pública, el servicio civil y la carrera administrativa, el desarrollo del talento humano enfocado a competencias laborales, el ambiente y clima laboral, la administración y registro de los bienes muebles e inmuebles, los servicios generales sobre los bienes fiscales del departamento, propender por el sostenimiento del Sistema de Planeación y Gestión y coordinar la expedición de pasaportes.

Para cumplir con esa misión le corresponde asumir las atribuciones y competencias relacionadas con:     

Direccionar el desempeño institucional y la gestión de la función administrativa, aplicando los lineamientos, directrices y políticas administrativas generales, cumpliendo con los requisitos y condiciones del Sistema de Gestión, las políticas de Gestión y Desempeño Institucional y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión dictadas en el Decreto 1499 de 2017 o aquellas disposiciones que lo modifiquen o lo sustituyan.

Dirigir y aplicar las políticas, planes, programas y procesos enfocados a la administración del talento humano durante las etapas de ingreso, permanencia y retiro de la Administración Departamental.

Coordinar la ejecución de los planes y programas en materia de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, bienestar social, inducción y reinducción, capacitación, formación y entrenamiento

Administrar y controlar los bienes inmuebles, muebles y activos, así como organizar, tramitar y gestionar el suministro de bienes muebles, equipos y elementos que requieren las dependencias para su funcionamiento, manteniendo el inventario conforme a las normas vigentes.

Aplicar la política de Racionalización de Trámites conforme a las disposiciones que rigen la materia y las instrucciones del departamento Administrativo de la Función Pública.

Coordinar la implementación de la estrategia de servicio al ciudadano, para Contribuir a la generación de confianza y al mejoramiento de los niveles de satisfacción de la ciudadanía, respecto de los servicios prestados por la Administración Departamental.

Coordinar la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y una vez adoptado por la autoridad competente velar por su cumplida ejecución.

Coordinar la gestión documental de la administración, de conformidad con los criterios, reglas, directrices e instrumentos definidos en la Ley General de Archivo.

Dirigir, coordinar y controlar los programas relacionados con los servicios generales de la Administración para el mantenimiento, reparación, adecuación y custodia de los bienes fiscales a cargo de la Administración central del departamento.

Coordinar la distribución, adecuación y diseño arquitectónico de la planta física en las edificaciones de propiedad de la gobernación.

Coordinar los procesos relacionados con la expedición de pasaportes, según la normativa vigente.

Conozca al Secretario

Direcciones de la Secretaría Administrativa

Directorio Telefónico de la Secretaría Administrativa

GOBERNACION DE RISARALDA

PBX 3398300

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

365 Secretaria  Ejecutiva

349 Director de bienes y Servicios Generales

366 Secretario  Administrativo

277 Secretaria - Bienes y Servicios Generales

271 Profesional Despacho Secretaría

270 Bienes y Servicios Generales

372 Sistemas Integrados de gestión

308 Bienes y Servicios Generales

257 Sistemas Integrados de gestión- Despacho Secretario

212 Contratos Bienes y Servicios Generales

356 Director Talento Humano

216 Auxiliar Bienes y Servicio Generales

238 Secretaria Talento Humano

282 Auxiliares - Dirección de Bienes y servicios Generales

290 Talento Humano

289 Almacén - Bienes y Servicios Generales

310 Calidad Talento Humano

346 Transporte- Bienes y Servicios Generales

239 Registro y Posesión

285 Mantenimiento Oficina

263 Nomina Pensionados

516 Electricista- Mantenimiento

215 Nomina -Talento Humano

517 Taller Mantenimiento

209 Salud Ocupacional

518 Taller Mantenimiento

264 Salud Ocupacional

306 Director Pasaportes 

220 FAX Pensiones

326 Auxiliar Pasaportes

332 Pensiones

535 Auxiliar Pasaportes

235 Pensiones

204 Auxiliar Pasaportes

201 Ventanilla Única

222  Seguridad vigilantes

203 Jefe de Archivo

280 Portería Principal

207  Archivo Auxiliar

284 Parqueadero

313  Archivo Auxiliar

512 Sintragobernaciones

347 Archivo Auxiliar

511 Sindicato de Oficiales

 

 

 

 
 
 

 

 

 


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Fecha de publicación 07/08/2016
Última modificación 13/07/2021